Teilnehmende übernehmen, Unterkunft und Zimmerplan festlegen, Anreise, Skitickets, Mietmaterial, Menüplan und Ausflüge bestellen, Rechnungen im Blick behalten. Alles in einer Reise, alles an einem Ort. Jetzt gratis anfordern — Zugang per E-Mail.
Sie behalten die Kontrolle: Teilnehmerdaten sind für alle anderen anonymisiert. Nur Sie sehen sie — und geben frei, wer was sehen darf.
Tragen Sie Ihre E-Mail-Adresse ein, und wir senden Ihnen den Zugang. Die Adresse verwenden wir nur für diese Aktion, kein Newsletter-Abo.
Platzhalter — konkrete Bedingungen der Aktion (Umfang, Dauer, Stichtag) ergänzen.
Wenn alles passt, finden Sie die Anleitung gleich in Ihrem Postfach. Prüfen Sie bei Gelegenheit auch den Spam-Ordner.
Was bei einem Lager wirklich Zeit kostet, ist selten die Planung selbst — es sind die sich ständig wiederholenden Tätigkeiten, mit denen Sie alles aktuell halten: Excellisten nachführen, E-Mails verschicken, Formulare abgleichen. Genau das übernehmen wir für Sie.
Unterkunft schon gebucht? Eigenes Busunternehmen? Kein Problem. Sie planen trotzdem alles hier. Bei unseren Partnern bestellen Sie nur, wenn Sie wollen.
Teilnehmende, Zimmer, Anreise, Tickets, Material, Essen, Ausflüge und Kosten stehen in derselben Reise. Keine Excel-Datei, die hin- und hergeschickt wird.
Für alle anderen bleiben die Teilnehmerdaten anonym. Sie geben frei, was jemand wirklich braucht: der Küche die Allergien, der Begleitperson die Notfallnummern.
Teilnehmende übernehmen Sie aus Klapp/PUPILConnect, Purpil oder laden sie als CSV-Datei hoch.
Zimmer erfassen, Teilnehmende zuteilen, freie Betten sehen. Auch für Häuser, die Sie über eine andere Plattform gebucht haben.
Verbindung suchen, Gruppe zuweisen, Billett bestellen. Ohne Formular, ohne Rückfrage am Schalter.
Für angebundene Skigebiete sind Alterskategorien und Freikarten für Begleitpersonen bereits hinterlegt. Sie wählen nur die Tage aus — den Rest rechnet das System für Sie.
Ski, Snowboards und Schuhe gehen als eine Bestellung an die Station. Vor Ort liegt das Material bereit, keiner der 24 Teilnehmer muss zum Anprobieren einzeln anstehen.
Der Menüplan übernimmt die Allergien automatisch aus der Teilnehmerliste. Wer was nicht essen darf, sehen nur die Personen, die kochen — sonst niemand.
Jede Rechnung zur Reise liegt in GroupsCAMP im Bereich Finanzen beisammen, mit Vermerk, ob sie bezahlt ist. Sie suchen nicht im Mailordner nach der Bestätigung der Bergbahn.
Sie sehen geplante und tatsächliche Kosten direkt im Vergleich — und wissen so frühzeitig, ob der Beitrag pro Kind genügt, statt es erst bei der Schlussabrechnung zu erfahren.
Teilnehmende lassen sich per Häkchen in ein neues Lager kopieren. Wer wieder mitkommt, ist angehakt, der Rest bleibt zurück.
Links die Reisen des Schuljahres, oben die Bereiche der laufenden Reise. Wo Sie gerade sind, ist immer dieselbe Reise — Sie wechseln nicht zwischen Programmen, sondern zwischen Reitern.
Teilnehmende: Einverständnis, Zahlung und Vollständigkeit auf einen Blick — daneben Klapp/PUPILConnect-Import, Teilnehmer kopieren und PDF-Export.
Wer mit Klapp/PUPILConnect arbeitet, übernimmt die Klasse mit einem Schritt — Klapp/PUPILConnect sind die grössten Kommunikationsplattformen für Lehrpersonen, Schülerinnen und Schüler sowie Eltern. Wer kein Klapp/PUPILConnect hat, lädt eine CSV-Datei hoch, wie sie jede Schulverwaltung und jedes Vereinsregister ausgibt. Beides führt zum selben Ergebnis.
Teilnehmerdaten sind im System anonymisiert und für andere nicht sichtbar. Die einzige Person, die Namen, Jahrgänge, Allergien und Notfallkontakte sieht, sind Sie als Klassenlehrperson oder Gruppenleitung. Alle anderen sehen nur, was Sie ausdrücklich freigeben.
Platzhalter — Aufbewahrungsdauer und Löschung nach Abschluss der Reise ergänzen
Personen per Drag & Drop zwischen den Zimmern verschieben. Rechts die Angaben zur Unterkunft, unabhängig davon, wo sie gebucht wurde.
Es gibt über GroupsCAMP ca 700 Häuser, die direkt angefragt werden können. Das Tool lässt sich jedoch auch für Häuser anderer Plattformen nutzen. Jede Unterkunft lässt sich von Hand erfassen, mit Zimmern, Betten und Zuteilung. Das gilt auch für das Haus, das Ihre Schule seit zehn Jahren nutzt.
Der Wochenplan mit allen Mahlzeiten, Kalorien und Allergenen je Gericht — ausdruckbar pro Tag oder für die ganze Woche.
Wer selber kocht, plant hier die komplette Verpflegung. Sie hinterlegen eigene Rezepte, die sich Jahr für Jahr bewähren, oder greifen auf die Vorschläge der Groups AG zurück — erprobt in Lagerküchen und kalkuliert für grosse Gruppen.
Ein Lager erzeugt Rechnungen von der Unterkunft, der Bahn, den Bergbahnen, der Mietstation und dem Ausflugsziel. In GroupsCAMP liegen sie zur Reise beisammen — mit Betrag, Frist und Vermerk, ob bezahlt.
Bei diesen Partnern bestellen Sie direkt aus der Reise heraus. Wer lieber mit dem eigenen Busunternehmen fährt oder das Material vor Ort selber organisiert, plant trotzdem alles hier: das System ist anbieterunabhängig.
Das Partnernetz wächst mit jeder Saison. Wenn Sie eine Destination vermissen, in der Sie regelmässig Lager durchführen, melden Sie uns das — wir nehmen den Kontakt auf.
Bestellmaske für Mietmaterial: Produkt wählen, Teilnehmende zuweisen, Warenkorb absenden. Die Bestätigung kommt per Mail, gezahlt wird über die Groups AG oder direkt beim Partner.
Über 7'000 Aktivitäten und Ausflugsziele stehen zur Auswahl, gefiltert nach Region, Kategorie und Gruppengrösse. Was zur Unterkunft passt, sehen Sie direkt in der Reise — ohne dass Sie am Vorabend noch suchen, was bei Regen geht.
Es gibt keine Pakete und keine Stufen. Wer nur die Teilnehmenden verwalten will, nutzt einen Bereich. Wer das ganze Lager abwickelt, nutzt alle.
Reise anlegen, Zeitraum und Ziel festhalten, abgeschlossene Reisen archivieren und wiederfinden.
Namen, Jahrgänge, Grössen, Allergien und Notfallkontakte an einem Ort — anonymisiert für alle ausser Sie.
Klasse aus Klapp/PUPILConnect übernehmen oder eine CSV-Datei hochladen. Beides in einem Schritt.
Eigene oder über groups.swiss gesuchte Unterkunft, mit Zimmern, Betten und Zuteilung.
Verbindungen suchen und Kollektivbillette für die ganze Gruppe bestellen, inklusive Begleitpersonen.
Tickets für angeschlossene Destinationen mit Alterskategorien, Gruppenpreisen und Freikartenregelung.
Ski, Snowboards und Schuhe nach Grösse als Sammelbestellung an die Station.
Komplette Wochenplanung mit eigenen Rezepten oder unseren Vorschlägen, Mengen nach Teilnehmerzahl, Allergene ausgewiesen.
Über 7'000 Ausflugsziele und Programmpunkte, passend zur Region der Unterkunft.
Alle Rechnungen zur Reise, Stand bezahlt oder offen, geplante und tatsächliche Kosten nebeneinander.
Sie bestimmen, wer welche Angaben sieht — Begleitperson, Küche, Anbieter. Jederzeit widerrufbar.
Was bestellt, bestätigt und offen ist, auf einer Seite — von der Planung bis zur Rückreise.
Die Schritte bauen aufeinander auf. Erfasst wird jede Angabe genau einmal.
Sie melden sich mit GroupsID an, dem gemeinsamen Zugang der Groups AG. Ein Konto genügt für alles Weitere. Ihre Daten werden nicht an Drittpersonen weitergegeben.
Schule oder Verein, Rechnungsadresse, verantwortliche Person. Danach steht das für jede weitere Reise bereit.
Zeitraum, Ziel und Unterkunft festlegen, Teilnehmende aus Klapp/PUPILConnect oder per CSV übernehmen.
Zimmerplan, Anreise, Tickets, Material, Verpflegung und Ausflüge. Rechnungen laufen in die Übersicht.
Platzhalter — Preismodell einsetzen Hier steht der Preis, was darin enthalten ist und ab wann er anfällt.
Nur Sie. Teilnehmerdaten sind im System anonymisiert; die einzige Person mit vollem Zugriff ist die Klassenlehrperson oder Gruppenleitung. Begleitpersonen und die Küche sehen ausschliesslich, was Sie freigeben, und jede Freigabe lässt sich wieder entziehen. Betrieben wird GroupsCAMP in der Schweiz, bei der Nine Internet Solutions AG in Zürich. Löschfristen ergänzen
Ja. Teilnehmende lassen sich als CSV-Datei hochladen oder von Hand erfassen. Die Klapp/PUPILConnect-Übernahme ist eine Möglichkeit, keine Voraussetzung.
Das spielt keine Rolle. Sie erfassen die Unterkunft samt Zimmern selber und nutzen Zimmerplan, Verpflegung und alles Übrige wie gewohnt. Das System ist anbieterunabhängig.
Nein. Sie können die Reise auch nur zur Planung nutzen und einzelne Leistungen selber organisieren. Bestellt wird, was Sie auswählen.
Ja. Alle Bereiche stehen Vereinen, Pfadi- und Jugendgruppen gleichermassen offen.
Ja. Begleitpersonen werden der Reise zugewiesen und arbeiten mit demselben Stand — mit den Angaben, die Sie ihnen freigeben.
E-Mail eintragen, Zugang per Mail erhalten, erste Reise anlegen. Sie sehen den vollen Umfang, bevor Sie etwas bestellen.