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GroupsCAMP
Offre gratuite

Organiser un camp sans perdre la vue d'ensemble.

Importer les participants, fixer l'hébergement et le plan des chambres, commander le voyage, les forfaits de ski, le matériel de location, le plan des menus et les excursions, garder les factures à l'œil. Tout dans un seul voyage, tout au même endroit. Demandez-le maintenant gratuitement — accès par e-mail.

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Offre gratuite

GroupsCAMP pour votre premier voyage — à demander gratuitement.

Vous planifiez votre premier voyage avec un accès complet à tous les domaines, sans frais. Saisissez votre adresse e-mail et nous vous enverrons l'accès.

  • Premier voyage gratuit, avec tous les domaines, de la liste de classe à la facture.
  • Les données des participants sont anonymisées pour toutes les autres personnes — les noms ne sont visibles que pour vous.
  • Exploité en Suisse. Vous recevez les instructions par e-mail.
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Vous recevrez les instructions dans cette langue.

Nous utilisons votre adresse uniquement pour vous envoyer l'accès à cette offre. Pas d'abonnement à une newsletter, aucune transmission à des tiers. Protection des données

C'est presque fait

Si tout est en ordre, vous trouverez les instructions dans quelques instants dans votre boîte de réception. Pensez aussi à vérifier le dossier des courriers indésirables.

Vos avantages

Tout pour le voyage dans une seule application — au lieu de dix plateformes différentes.

Ce qui prend vraiment du temps dans un camp, c'est de tout rassembler : hébergement, transport, forfaits de ski, matériel de location, entrées de musées ou billets pour des activités — chacun sur une autre plateforme, avec son propre login et sa propre confirmation. GroupsCAMP réunit tout cela clairement dans une seule application et en tire un programme de voyage complet.

Indépendant

Vous choisissez les prestataires

Hébergement déjà réservé ? Votre propre entreprise de cars ? Aucun problème. Vous planifiez quand même tout ici. Vous ne commandez auprès de nos partenaires que si vous le souhaitez.

Tout au même endroit

De la liste de classe à la facture

Participants, chambres, voyage, billets, matériel, repas, excursions et coûts figurent dans le même voyage. Pas de fichier Excel qui circule par e-mail.

Confidentiel

Les noms ne sont visibles que pour vous

Pour toutes les autres personnes, les données des participants restent anonymes. Vous partagez ce dont quelqu'un a réellement besoin : les allergies pour la cuisine, les numéros d'urgence pour l'accompagnant.

Ce que vous n'avez plus à organiser séparément.

01

La classe est dans le système en 2 minutes

Vous importez les participants depuis Klapp ou les chargez sous forme de fichier CSV.

02

Un plan des chambres sans paperasse

Saisir les chambres, répartir les participants, voir les lits libres. Aussi pour les maisons que vous avez réservées sur une autre plateforme.

03

Commander directement les billets collectifs

Chercher une correspondance, attribuer le groupe, commander le billet. Sans formulaire, sans passage au guichet.

04

Forfaits de ski au tarif de groupe

Pour les domaines skiables raccordés, les catégories d'âge et les gratuités pour les accompagnants sont déjà enregistrées. Vous choisissez seulement les jours — le système calcule le reste pour vous.

05

Matériel de location selon la taille

Skis, snowboards et chaussures partent en une seule commande au magasin de location. Sur place, le matériel est prêt ; aucun des 24 participants ne doit faire la queue pour l'essayer.

06

Repas, allergies comprises

Le plan des menus reprend automatiquement les allergies de la liste des participants. Qui ne peut pas manger quoi, seules les personnes qui cuisinent le voient — personne d'autre.

07

Toutes les factures au même endroit

Chaque facture du voyage est réunie dans GroupsCAMP sous Finances, avec la mention payée ou non. Vous ne cherchez plus la confirmation des remontées mécaniques dans votre messagerie.

08

Le budget reste sous contrôle

Vous voyez directement les coûts prévus et effectifs côte à côte — et savez ainsi tôt si la contribution par enfant suffit, au lieu de l'apprendre au décompte final.

09

L'année prochaine, ça ira encore plus vite

Les participants se copient d'une coche dans un nouveau camp. Qui revient est coché, les autres restent en arrière.

Jeunesse+Sport

Jusqu'à CHF 16.– par enfant et jour de camp de la part de la Confédération.

Les camps avec un programme sportif sont soutenus par Jeunesse+Sport (J+S). Beaucoup de responsables de voyage y renoncent, rebutés par les conditions, les délais et les formulaires. GroupsCAMP vérifie en continu si le voyage remplit les conditions, suit les délais et établit le programme du camp au format J+S.

Ce que J+S signifie pour votre camp
Exemple de calcul Camp de ski lu–ve, 20 élèves

Les jours d'arrivée et de départ comptent en règle générale ensemble pour un jour ; il reste 4 jours de camp subventionnés.

20 × 4 × CHF 16.– = CHF 1'280.–

environ CHF 64.– par enfant

Voyages d'un jour et de plusieurs jours

L'excursion du mardi a autant sa place ici que la semaine de camp en janvier.

GroupsCAMP gère les deux. Le voyage de plusieurs jours comprend l'hébergement, le plan des chambres et les repas ; le voyage d'un jour laisse de côté ces deux domaines et conserve tout le reste.

Voyage d'un jour

Sans nuitée, sinon complet

Trajet en CFF ou en car, activités sur place, programme de voyage terminé pour les parents et décompte dans le registre des finances. L'hébergement et la planification des menus disparaissent, parce qu'ils ne sont pas nécessaires.

Voyage de plusieurs jours

Avec hébergement et repas

S'y ajoutent l'hébergement et le plan des chambres ainsi que la planification des menus pour toute la semaine — avec les allergies et les intolérances, pour que la cuisine sache ce qui va dans quelle assiette.

La gestion vaut la peine même pour une seule excursion. La classe est saisie une fois — depuis Klapp, sous forme de fichier CSV ou à la main — et est ensuite prête pour chaque voyage suivant : pour l'excursion d'automne, le camp d'hiver et le voyage de fin de scolarité trois ans plus tard. Qui tient la liste à jour une fois n'a plus à la reprendre.
Saisir les participants

Depuis Klapp, depuis un fichier CSV ou à la main.

Qui travaille avec Klapp importe la classe en une seule étape — Klapp est l'application de communication pour les écoles, les enseignants et les parents. Qui n'a pas Klapp charge un fichier CSV, tel que le produit chaque administration scolaire et chaque registre de club. Les deux mènent au même résultat.

  • Klapp : choisir la classe, importer les participants, synchroniser à nouveau avant le départ.
  • CSV : attribuer les colonnes, charger, terminé. Aucun format fixe n'est nécessaire.
  • Seules les indications propres au camp sont complétées, comme la pointure, la longueur des skis ou une allergie.
  • Les indications sont reprises immédiatement : dans la commande de matériel, les prix des billets et le plan des menus.
  • La déclaration de consentement et l'état des paiements sont notés pour chaque participant — vous voyez qui ou ce qui manque encore.
  • Pour le prochain camp : sélectionner les participants d'une coche et les copier dans le nouveau voyage.
Protection des données

Les données de votre classe appartiennent à votre classe.

Les données des participants sont anonymisées dans le système et invisibles pour les autres. La seule personne qui voit les noms, les années de naissance, les allergies et les contacts d'urgence, c'est vous, en tant que titulaire de la classe ou responsable du groupe. Toutes les autres personnes ne voient que ce que vous partagez expressément.

  • Vous partagez les données avec les accompagnants de manière ciblée — par exemple pour les contacts d'urgence, pas pour tout.
  • La cuisine voit les allergies, mais ni les noms ni les adresses.
  • Les partenaires ne reçoivent pour leur commande que ce dont ils ont besoin — par exemple le nombre et les années de naissance, pas la liste de classe.
  • Chaque partage peut être révoqué, même pendant le camp.
Serveurs en Suisse. Exploité chez Nine Internet Solutions AG à Zurich — les données de votre classe ne quittent pas le pays.

Vous pouvez supprimer vous-même le voyage et toutes les données associées à tout moment. Si la personne responsable ne se connecte plus pendant deux ans, les données sont supprimées automatiquement par le système.

Hébergement
Plan d'occupation des chambres avec les chambres, les places libres, les personnes pas encore attribuées et les détails de l'hébergement.

Déplacer les personnes d'une chambre à l'autre par glisser-déposer. À droite, les indications sur l'hébergement, quel que soit l'endroit où il a été réservé.

Hébergement et plan des chambres

Aussi pour les maisons que vous avez réservées vous-même depuis longtemps.

Environ 700 maisons peuvent être demandées directement via GroupsCAMP. L'outil peut toutefois aussi être utilisé pour des maisons d'autres plateformes. Chaque hébergement peut être saisi à la main, avec chambres, lits et répartition. Cela vaut aussi pour la maison que votre école utilise depuis dix ans.

  • Saisir les chambres et le nombre de lits, répartir les participants.
  • Les lits libres sont visibles d'un coup d'œil — même si quelqu'un se désiste à court terme.
  • Le plan des chambres peut être imprimé et affiché sur la porte le jour de l'arrivée.
Cuisine
Plan hebdomadaire de la cuisine avec petit-déjeuner, dîner, souper, collation, pique-nique et lunchbox pour chaque jour.

Le plan hebdomadaire avec tous les repas, les calories et les allergènes par plat — imprimable par jour ou pour toute la semaine.

Cuisine et repas

Le plan des menus pour toute la semaine, avec vos recettes ou les nôtres.

Qui cuisine soi-même planifie ici l'ensemble des repas. Vous enregistrez vos propres recettes, qui ont fait leurs preuves d'année en année, ou recourez aux propositions de Groups AG — éprouvées dans des cuisines de camp et calculées pour de grands groupes.

  • Planification hebdomadaire complète : petit-déjeuner, dîner, souper et collations.
  • Saisir ses propres recettes et les réutiliser. Ce qui a été saisi une fois est prêt pour le prochain camp.
  • Les propositions de Groups AG comme point de départ, librement adaptables au lieu d'être imposées.
  • Les quantités s'adaptent au nombre de participants. Si le groupe change, les quantités changent aussi.
  • Les 14 allergènes à déclaration obligatoire sont indiqués pour chaque plat et comparés aux indications des participants.
  • L'équipe de cuisine voit les intolérances, sans accès aux autres données personnelles.
Finances

Toutes les factures au même endroit, le budget toujours à jour.

Un camp génère des factures de l'hébergement, du train, des remontées mécaniques, du magasin de location et du but d'excursion. Dans GroupsCAMP, elles sont réunies par voyage — avec montant, échéance et mention payée ou non.

  • Chaque facture est attribuée au voyage, avec le justificatif en PDF.
  • Payée ou ouverte : c'est visible d'un coup d'œil, sans chercher dans la messagerie.
  • L'aperçu du budget met côte à côte les coûts prévus et les coûts effectifs.
  • Vous voyez tôt si la contribution des parents suffit — pas seulement après le retour.
  • Les coûts par participant peuvent être indiqués pour le décompte.
Partenaires

De nombreuses prestations de tiers, réservées au même endroit.

Train, car, remontées mécaniques, forfaits de ski, matériel de location, sentiers pédestres et l'assurance voyage de groupe : vous les commandez directement depuis le voyage — avec un seul login et dans un seul aperçu. Sinon, ces prestations passent par une poignée de formulaires, de portails et d'adresses e-mail ; ainsi regroupées au même endroit, vous ne les trouvez nulle part ailleurs. Et qui préfère sa propre entreprise de cars ou organise le matériel sur place planifie quand même tout ici : le système est indépendant des prestataires.

CFF Entreprises de cars Téléphériques et remontées mécaniques Forfaits de ski Matériel de location Intersport Suisse Rando HanseMerkur — assurance voyage de groupe d'autres partenaires en continu

Le réseau de partenaires s'agrandit à chaque saison. S'il vous manque une destination où vous organisez régulièrement des camps, signalez-le-nous — nous prendrons contact.

Commander du matériel de location
Masque de commande du matériel de location avec choix des produits, attribution des participants et panier.

Masque de commande du matériel de location : choisir le produit, attribuer les participants, envoyer le panier. La confirmation arrive par e-mail ; le paiement se fait via Groups AG ou directement auprès du partenaire.

Assurance voyage

Votre voyage de groupe est assuré auprès de HanseMerkur.

Pour un voyage de groupe, une assurance voyage est importante : elle protège tout le groupe contre les frais d'une annulation, d'une interruption de voyage ou d'une urgence en route. Dans GroupsCAMP, vous la réservez directement depuis le voyage, et la liste à annoncer est établie à partir des participants déjà saisis.

GroupsCAMP calcule la prime à partir du prix du voyage et l'affiche avant votre commande. L'annulation se fait également depuis le voyage.

HanseMerkurTravel Group · Standard et Premium
  • Pour les groupes dès 10 personnes, pour les voyages en train dès 6.
  • Somme d'assurance jusqu'à CHF 100'000 par sinistre.
  • Pas de franchise, pas de délai de conclusion.
  • Annulation et interruption de voyage de participants individuels assurées.
  • Annulation de tout le groupe en cas d'empêchement de la direction du voyage — avec Premium.
7'000activités en Suisse
Programme

Votre programme composé parmi plus de 7'000 possibilités.

Vous voyez ce qui se passe et ce qu'il y a à faire dans la région de votre hébergement, et composez votre programme à partir de là — filtré par région, catégorie et taille du groupe. Plus besoin de chercher la veille au soir ce qui est possible en cas de pluie : les buts adaptés figurent directement dans le voyage.

Nature & animaux Sport & mouvement Savoir & découverte Culture & scène Création & bricolage Gastronomie Aventure & action Coutumes & traditions Visites guidées & circuits
Nouveau

Plus de 1'500 piscines en plein air et couvertes en Suisse.

Avec description, horaires d'ouverture et prix d'entrée, pour autant que l'exploitant les publie. Vous voyez quelles piscines se trouvent près de votre hébergement, au lieu d'appeler les communes une à une quand il pleut.

Ce qui est inclus

Tous les domaines sont ouverts — vous utilisez ce dont votre camp a besoin.

Il n'y a ni forfaits ni niveaux. Qui veut seulement gérer les participants utilise un domaine. Qui organise tout le camp les utilise tous.

Voyages et camps

Créer un voyage, fixer la période et la destination, archiver et retrouver les voyages terminés.

Participants

Noms, années de naissance, tailles, allergies et contacts d'urgence au même endroit — anonymisés pour tous sauf vous.

Import depuis Klapp ou CSV

Importer la classe depuis Klapp ou charger un fichier CSV. Les deux en une seule étape.

Hébergement et plan des chambres

Hébergement propre ou trouvé via groups.swiss, avec chambres, lits et répartition.

Voyage en CFF

Chercher des correspondances et commander des billets collectifs pour tout le groupe, accompagnants compris.

Remontées mécaniques et forfaits de ski

Billets pour les destinations raccordées, avec catégories d'âge, prix de groupe et règles de gratuité.

Matériel de location

Skis, snowboards et chaussures selon la taille, en commande groupée au magasin de location.

Planification des menus

Planification hebdomadaire complète avec vos propres recettes ou nos propositions, quantités selon le nombre de participants, allergènes indiqués.

Activités

Plus de 7'000 buts d'excursion et points de programme, adaptés à la région de l'hébergement.

Finances et budget

Toutes les factures du voyage, statut payée ou ouverte, coûts prévus et effectifs côte à côte.

Partages

Vous déterminez qui voit quelles indications — accompagnant, cuisine, prestataires. Révocable à tout moment.

Aperçu et état

Ce qui est commandé, confirmé et ouvert, sur une seule page — de la planification jusqu'au retour.

En quatre étapes

Du compte à la première commande.

Les étapes s'enchaînent. Chaque indication n'est saisie qu'une seule fois.

ÉTAPE 1

Ouvrir un compte

Vous vous connectez avec GroupsID, l'accès commun de Groups AG. Un seul compte suffit pour tout le reste. Vos données ne sont pas transmises à des tiers.

ÉTAPE 2

Saisir les données de base

École ou club, adresse de facturation, personne responsable. Ces données sont ensuite prêtes pour chaque voyage suivant.

ÉTAPE 3

Créer un voyage

Fixer la période, la destination et l'hébergement, importer les participants depuis Klapp ou par CSV.

ÉTAPE 4

Planifier et commander

Plan des chambres, voyage, billets, matériel, repas et excursions. Les factures arrivent dans l'aperçu.

Questions fréquentes

Ce que les enseignants veulent savoir avant leur premier camp.

Combien coûte GroupsCAMP ?

Dans le cadre de l'offre en cours, votre premier voyage est gratuit — avec un accès complet à tous les domaines. Ensuite, le prix dépend du voyage : un voyage avec nuitée coûte CHF 29.–, un voyage d'un jour sans nuitée CHF 10.–. Les partenaires raccordés facturent directement les commandes passées chez eux.

Nous ne faisons qu'une excursion d'un jour. Est-ce que ça vaut la peine ?

Oui, et cela se ressent dès le deuxième voyage. Un voyage d'un jour coûte CHF 10.– et comprend le trajet, les activités, le programme de voyage et le décompte ; l'hébergement et la planification des menus disparaissent. Le vrai gain, c'est la liste de classe : vous saisissez les participants une fois et les reprenez ensuite dans chaque voyage suivant, pendant tout le reste de la scolarité de la classe.

Qui voit les données des élèves ?

Vous seulement. Les données des participants sont anonymisées dans le système ; la seule personne disposant d'un accès complet est la ou le titulaire de la classe ou la ou le responsable du groupe. Les accompagnants et la cuisine ne voient que ce que vous partagez, et chaque partage peut être révoqué. GroupsCAMP est exploité en Suisse, chez Nine Internet Solutions AG à Zurich. En tant que personne responsable, vous pouvez supprimer le voyage et l'ensemble des données à tout moment ; les données des participants ne peuvent ensuite plus être copiées pour de futurs voyages. Si la ou le titulaire de la classe ne se connecte plus pendant deux ans, les données sont supprimées automatiquement par le système.

Nous n'avons pas Klapp. Est-ce que ça fonctionne quand même ?

Oui. Les participants peuvent être chargés sous forme de fichier CSV ou saisis à la main. L'import depuis Klapp est une possibilité, pas une condition.

Notre hébergement est déjà réservé, mais pas chez vous.

Cela ne joue aucun rôle. Vous saisissez vous-même l'hébergement avec ses chambres et utilisez le plan des chambres, les repas et tout le reste comme d'habitude. Le système est indépendant des prestataires.

Devons-nous commander toutes les prestations via GroupsCAMP ?

Non. Vous pouvez aussi utiliser le voyage uniquement pour la planification et organiser vous-même certaines prestations. Seul ce que vous sélectionnez est commandé.

Est-ce que cela fonctionne aussi pour les clubs et les organisations de jeunesse ?

Oui. Tous les domaines sont ouverts de la même manière aux clubs, aux groupes scouts et aux groupes de jeunes.

Plusieurs personnes peuvent-elles travailler sur le même voyage ?

Oui. Les accompagnants sont attribués au voyage et travaillent sur le même état — avec les indications que vous partagez avec eux.

Demandez GroupsCAMP gratuitement dès maintenant.

Saisir votre e-mail, recevoir l'accès par e-mail, créer votre premier voyage. Vous voyez l'ensemble des fonctions avant de commander quoi que ce soit.

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