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Protezione dei dati Contatto
GroupsCAMP
Offerta gratuita

Organizzare un campo senza perdere la visione d'insieme.

Importare i partecipanti, definire alloggio e piano delle camere, ordinare viaggio, skipass, materiale a noleggio, piano dei menu e gite, tenere d'occhio le fatture. Tutto in un unico viaggio, tutto in un unico posto. Lo richieda ora gratis — accesso per e-mail.

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Offerta gratuita

GroupsCAMP per il suo primo viaggio — da richiedere gratis.

Il suo primo viaggio lo pianifica con accesso completo a tutti i settori, senza costi. Inserisca il suo indirizzo e-mail e le invieremo l'accesso.

  • Primo viaggio gratuito, con tutti i settori, dalla lista della classe fino alla fattura.
  • I dati dei partecipanti sono anonimizzati per tutti gli altri — solo lei vede i nomi.
  • Gestito in Svizzera. Riceve le istruzioni per e-mail.
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In questa lingua riceverà le istruzioni.

Utilizziamo il suo indirizzo solo per inviarle l'accesso a questa offerta. Nessun abbonamento alla newsletter, nessuna trasmissione a terzi. Protezione dei dati

Quasi fatto

Se tutto è in ordine, troverà a breve le istruzioni nella sua casella di posta. Controlli all'occorrenza anche la cartella dello spam.

I suoi vantaggi

Tutto per il viaggio in un'unica applicazione — invece di raccoglierlo da dieci piattaforme.

Ciò che in un campo costa davvero tempo è raccogliere le informazioni: alloggio, trasporto, skipass, materiale a noleggio, ingressi ai musei o biglietti per attività — ognuno su un'altra piattaforma, con un proprio login e una propria conferma. GroupsCAMP riunisce tutto in modo chiaro in un'unica applicazione e ne ricava un programma di viaggio completo.

Indipendente

Sceglie lei i fornitori

L'alloggio è già prenotato? Ha una sua ditta di autobus? Nessun problema. Pianifica comunque tutto qui. Presso i nostri partner ordina solo se lo desidera.

Tutto in un unico posto

Dalla lista della classe fino alla fattura

Partecipanti, camere, viaggio, biglietti, materiale, pasti, gite e costi si trovano nello stesso viaggio. Nessun file Excel inviato avanti e indietro.

Riservato

Solo lei vede i nomi

Per tutti gli altri i dati dei partecipanti restano anonimi. Lei condivide ciò di cui qualcuno ha davvero bisogno: con la cucina le allergie, con l'accompagnatore i numeri d'emergenza.

Ciò che non deve più organizzare singolarmente.

01

La classe è nel sistema in 2 minuti

Importa i partecipanti da Klapp o li carica come file CSV.

02

Piano delle camere senza foglietti

Registrare le camere, assegnare i partecipanti, vedere i letti liberi. Anche per case prenotate tramite un'altra piattaforma.

03

Ordinare direttamente i biglietti collettivi

Cercare il collegamento, assegnare il gruppo, ordinare il biglietto. Senza modulo, senza chiedere allo sportello.

04

Skipass a tariffa di gruppo

Per i comprensori sciistici collegati, le categorie d'età e le gratuità per gli accompagnatori sono già registrate. Lei sceglie solo i giorni — il resto lo calcola il sistema.

05

Materiale a noleggio secondo la taglia

Sci, snowboard e scarponi partono come un'unica ordinazione al punto di noleggio. Sul posto il materiale è pronto, nessuno dei 24 partecipanti deve fare la coda per provarlo.

06

Vitto con le allergie incluse

Il piano dei menu riprende automaticamente le allergie dalla lista dei partecipanti. Chi non può mangiare cosa lo vedono solo le persone che cucinano — nessun altro.

07

Tutte le fatture in un unico posto

Ogni fattura del viaggio si trova in GroupsCAMP nel settore Finanze, con l'indicazione se è pagata. Non deve cercare nella posta elettronica la conferma degli impianti di risalita.

08

Il budget resta sotto controllo

Vede i costi previsti e quelli effettivi a confronto diretto — e sa così per tempo se il contributo per bambino basta, invece di scoprirlo solo al conteggio finale.

09

L'anno prossimo è ancora più veloce

I partecipanti si possono copiare in un nuovo campo con una crocetta. Chi partecipa di nuovo è spuntato, gli altri restano esclusi.

Gioventù+Sport

Fino a CHF 16.– per bambino e giorno di campo dalla Confederazione.

I campi con un programma sportivo sono sostenuti da Gioventù+Sport (G+S). Molti responsabili di viaggio vi rinunciano perché condizioni, termini e moduli scoraggiano. GroupsCAMP verifica costantemente se il viaggio soddisfa le condizioni, tiene traccia dei termini e allestisce il programma del campo nel formato G+S.

Cosa significa G+S per il suo campo
Esempio di calcolo Campo sci lu–ve, 20 allieve e allievi

Il giorno di andata e quello di ritorno contano di regola insieme come un giorno: restano 4 giorni di campo con diritto al contributo.

20 × 4 × CHF 16.– = CHF 1'280.–

circa CHF 64.– per bambino

Viaggi di un giorno e di più giorni

La gita di martedì rientra qui tanto quanto la settimana di campo a gennaio.

GroupsCAMP gestisce entrambi. Il viaggio di più giorni include alloggio, piano delle camere e vitto; il viaggio di un giorno tralascia questi due settori e mantiene tutto il resto.

Viaggio di un giorno

Senza pernottamento, per il resto completo

Viaggio con le FFS o in autobus, attività sul posto, il programma di viaggio pronto per i genitori e il conteggio nel registro delle finanze. Alloggio e pianificazione dei menu non ci sono, perché non servono.

Viaggio di più giorni

Con alloggio e vitto

Si aggiungono alloggio e piano delle camere, oltre alla pianificazione dei menu per tutta la settimana — con allergie e intolleranze, affinché la cucina sappia cosa va in quale piatto.

Anche per una singola gita la gestione vale la pena. La classe viene registrata una volta — da Klapp, come file CSV o a mano — ed è poi pronta per ogni viaggio successivo: per la gita in autunno, il campo in inverno e il viaggio di fine scuola tre anni dopo. Chi aggiorna la lista una volta, non deve aggiornarla di nuovo.
Registrare i partecipanti

Da Klapp, da un file CSV o a mano.

Chi lavora con Klapp importa la classe in un solo passaggio — Klapp è l'app di comunicazione per scuole, docenti e genitori. Chi non ha Klapp carica un file CSV, come lo esporta ogni amministrazione scolastica e ogni registro dei soci. Entrambe le vie portano allo stesso risultato.

  • Klapp: scegliere la classe, importare i partecipanti, riallineare prima della partenza.
  • CSV: assegnare le colonne, caricare, fatto. Non serve un formato fisso.
  • Si aggiungono solo i dati per il campo, come numero di scarpa, lunghezza degli sci o allergie.
  • I dati hanno effetto immediato: nell'ordinazione del materiale, nei prezzi dei biglietti e nel piano dei menu.
  • Dichiarazione di consenso e stato dei pagamenti sono annotati per ogni partecipante — vede chi o cosa manca ancora.
  • Per il prossimo campo: selezionare i partecipanti con una crocetta e copiarli nel nuovo viaggio.
Protezione dei dati

I dati della sua classe appartengono alla sua classe.

I dati dei partecipanti sono anonimizzati nel sistema e non visibili ad altri. L'unica persona che vede nomi, anni di nascita, allergie e contatti d'emergenza è lei, in qualità di docente di classe o responsabile del gruppo. Tutti gli altri vedono solo ciò che lei condivide espressamente.

  • Agli accompagnatori concede l'accesso in modo mirato — per esempio ai contatti d'emergenza, non a tutto.
  • La cucina vede le allergie, ma nessun nome e nessun indirizzo.
  • Per la loro ordinazione i partner ricevono solo ciò che serve — per esempio numero e anni di nascita, non la lista della classe.
  • Ogni accesso concesso può essere revocato, anche durante il campo.
Server in Svizzera. Gestito presso la Nine Internet Solutions AG a Zurigo — i dati della sua classe non lasciano il Paese.

Può cancellare lei stesso in qualsiasi momento il viaggio e tutti i dati collegati. Se la persona responsabile non accede per due anni, i dati vengono cancellati dal sistema.

Alloggio
Piano di occupazione delle camere con camere, posti liberi, persone non ancora assegnate e i dettagli dell'alloggio.

Spostare le persone tra le camere con drag & drop. A destra i dati dell'alloggio, indipendentemente da dove è stato prenotato.

Alloggio e piano delle camere

Anche per case che ha prenotato da tempo per conto suo.

Tramite GroupsCAMP ci sono ca 700 case a cui si può inviare direttamente una richiesta. Lo strumento si può però usare anche per case di altre piattaforme. Ogni alloggio può essere registrato a mano, con camere, letti e assegnazione. Questo vale anche per la casa che la sua scuola utilizza da dieci anni.

  • Registrare camere e numero di letti, distribuire i partecipanti con l'assegnazione.
  • I letti liberi sono visibili a colpo d'occhio — anche quando qualcuno disdice all'ultimo momento.
  • Il piano delle camere si può stampare e appendere alla porta il giorno d'arrivo.
Cucina
Piano settimanale della cucina con colazione, pranzo, cena, spuntino, picnic e pranzo al sacco per ogni giorno.

Il piano settimanale con tutti i pasti, le calorie e gli allergeni di ogni piatto — stampabile per giorno o per tutta la settimana.

Cucina e vitto

Il piano dei menu per tutta la settimana, con le sue ricette o con le nostre.

Chi cucina da sé pianifica qui il vitto completo. Può registrare ricette proprie, collaudate anno dopo anno, oppure ricorrere alle proposte della Groups AG — sperimentate nelle cucine dei campi e calcolate per grandi gruppi.

  • Pianificazione settimanale completa: colazione, pranzo, cena e spuntini.
  • Registrare e riutilizzare ricette proprie. Ciò che è inserito una volta è pronto per il campo successivo.
  • Proposte della Groups AG come punto di partenza, liberamente adattabili invece che rigidamente prestabilite.
  • Le quantità si basano sul numero di partecipanti. Se il gruppo cambia, cambiano anche le quantità.
  • I 14 allergeni soggetti a dichiarazione obbligatoria sono indicati per ogni piatto e confrontati con i dati dei partecipanti.
  • Il team di cucina vede le intolleranze, senza accesso agli altri dati personali.
Finanze

Tutte le fatture in un unico posto, il budget sempre aggiornato.

Un campo genera fatture dall'alloggio, dalla ferrovia, dagli impianti di risalita, dal punto di noleggio e dalla meta della gita. In GroupsCAMP sono riunite per viaggio — con importo, scadenza e indicazione se pagate.

  • Ogni fattura è assegnata al viaggio, con il giustificativo in PDF.
  • Pagata o aperta si vede a colpo d'occhio, senza cercare nella posta elettronica.
  • La panoramica del budget mette a confronto i costi previsti e quelli effettivi.
  • Vede per tempo se il contributo dei genitori basta — non solo dopo il ritorno.
  • I costi per partecipante possono essere indicati per il conteggio.
Partner

Molte prestazioni di terzi, prenotate in un unico posto.

Treno, autobus, impianti di risalita, skipass, materiale a noleggio, sentieri escursionistici e l'assicurazione di viaggio per gruppi li ordina direttamente dal viaggio — con un solo login e in un'unica panoramica. Altrimenti queste prestazioni passano per una manciata di moduli, portali e indirizzi e-mail; riunite così in un unico posto non le trova altrove. E chi preferisce la propria ditta di autobus o organizza il materiale sul posto pianifica comunque tutto qui: il sistema è indipendente dai fornitori.

FFS Ditte di autobus Funivie e impianti di risalita Skipass Intersport materiale a noleggio Sentieri Svizzeri HanseMerkur — assicurazione di viaggio per gruppi altri partner in continuo arrivo

La rete di partner cresce a ogni stagione. Se le manca una destinazione in cui organizza regolarmente dei campi, ce lo segnali — prenderemo contatto noi.

Ordinare materiale a noleggio
Maschera d'ordinazione per il materiale a noleggio con scelta dei prodotti, assegnazione dei partecipanti e carrello.

Maschera d'ordinazione per il materiale a noleggio: scegliere il prodotto, assegnare i partecipanti, inviare il carrello. La conferma arriva per e-mail, il pagamento avviene tramite la Groups AG o direttamente presso il partner.

Assicurazione di viaggio

Il suo viaggio di gruppo è assicurato con la HanseMerkur.

Per un viaggio di gruppo un'assicurazione di viaggio è importante: protegge tutto il gruppo dai costi di un annullamento, di un'interruzione del viaggio o di un'emergenza durante il percorso. In GroupsCAMP la prenota direttamente dal viaggio, e la lista delle persone assicurate nasce dai partecipanti già registrati.

GroupsCAMP calcola il premio in base al prezzo del viaggio e lo indica prima che lei ordini. Anche l'annullamento avviene direttamente dal viaggio.

HanseMerkurTravel Group · Standard e Premium
  • Per gruppi a partire da 10 persone, per viaggi in treno da 6.
  • Somma assicurata fino a CHF 100'000 per sinistro.
  • Nessuna franchigia, nessun termine per la stipulazione.
  • Annullamento e interruzione del viaggio di singoli partecipanti assicurati.
  • Annullamento dell'intero gruppo in caso di impedimento del responsabile del viaggio — nella variante Premium.
7'000attività in Svizzera
Programma

Il suo programma composto da oltre 7'000 possibilità.

Vede cosa succede e cosa si può fare nella regione del suo alloggio, e ne ricava il suo programma — filtrato per regione, categoria e dimensione del gruppo. Niente ricerche la sera prima su cosa fare in caso di pioggia: le mete adatte si trovano direttamente nel viaggio.

Natura & animali Sport & movimento Sapere & scoperta Cultura & spettacolo Creatività & lavori manuali Gastronomia Avventura & azione Usanze & tradizioni Visite guidate & tour
Novità

Oltre 1'500 piscine all'aperto e coperte in Svizzera.

Con descrizione, orari d'apertura e prezzi d'ingresso, se la struttura li pubblica. Vede quali piscine si trovano vicino al suo alloggio, invece di telefonare ai singoli comuni quando piove.

Cosa contiene

Tutti i settori sono aperti — lei usa ciò che serve al suo campo.

Non ci sono pacchetti né livelli. Chi vuole gestire solo i partecipanti usa un settore. Chi organizza l'intero campo li usa tutti.

Viaggi e campi

Creare un viaggio, fissare periodo e destinazione, archiviare e ritrovare i viaggi conclusi.

Partecipanti

Nomi, anni di nascita, taglie, allergie e contatti d'emergenza in un unico posto — anonimizzati per tutti tranne lei.

Importazione da Klapp o CSV

Importare la classe da Klapp o caricare un file CSV. Entrambi in un solo passaggio.

Alloggio e piano delle camere

Alloggio proprio o trovato tramite groups.swiss, con camere, letti e assegnazione.

Viaggio con le FFS

Cercare i collegamenti e ordinare biglietti collettivi per tutto il gruppo, accompagnatori compresi.

Impianti di risalita e skipass

Biglietti per le destinazioni collegate con categorie d'età, prezzi di gruppo e regolamentazione delle gratuità.

Materiale a noleggio

Sci, snowboard e scarponi secondo la taglia, come ordinazione collettiva al punto di noleggio.

Pianificazione dei menu

Pianificazione settimanale completa con ricette proprie o con le nostre proposte, quantità secondo il numero di partecipanti, allergeni indicati.

Attività

Oltre 7'000 mete per gite e punti del programma, adatti alla regione dell'alloggio.

Finanze e budget

Tutte le fatture del viaggio, stato pagata o aperta, costi previsti ed effettivi a confronto.

Accessi

Decide lei chi vede quali dati — accompagnatore, cucina, fornitori. Revocabile in qualsiasi momento.

Panoramica e stato

Cosa è ordinato, confermato e ancora aperto, su un'unica pagina — dalla pianificazione fino al ritorno.

In quattro passi

Dal conto fino alla prima ordinazione.

I passi si susseguono. Ogni dato viene registrato una sola volta.

PASSO 1

Aprire un conto

Accede con GroupsID, l'accesso comune della Groups AG. Un solo conto basta per tutto il resto. I suoi dati non vengono trasmessi a terzi.

PASSO 2

Registrare i dati di base

Scuola o società, indirizzo di fatturazione, persona responsabile. In seguito questi dati sono pronti per ogni viaggio successivo.

PASSO 3

Creare un viaggio

Definire periodo, destinazione e alloggio, importare i partecipanti da Klapp o tramite CSV.

PASSO 4

Pianificare e ordinare

Piano delle camere, viaggio, biglietti, materiale, vitto e gite. Le fatture confluiscono nella panoramica.

Domande frequenti

Ciò che i docenti vogliono sapere prima del primo campo.

Quanto costa GroupsCAMP?

Nell'ambito dell'offerta in corso il suo primo viaggio è gratuito — con accesso completo a tutti i settori. In seguito il prezzo dipende dal viaggio: un viaggio con pernottamento costa CHF 29.–, un viaggio di un giorno senza pernottamento CHF 10.–. Le ordinazioni presso i partner collegati vengono fatturate direttamente da questi ultimi.

Facciamo solo una gita di un giorno. Ne vale la pena?

Sì, e in modo evidente a partire dal secondo viaggio. Un viaggio di un giorno costa CHF 10.– e comprende viaggio, attività, programma di viaggio e conteggio; alloggio e pianificazione dei menu non ci sono. Il vero vantaggio è la lista della classe: registra i partecipanti una volta e li riprende poi in ogni viaggio successivo, per tutto il resto del ciclo scolastico.

Chi vede i dati delle allieve e degli allievi?

Solo lei. I dati dei partecipanti sono anonimizzati nel sistema; l'unica persona con accesso completo è il docente di classe o il responsabile del gruppo. Gli accompagnatori e la cucina vedono esclusivamente ciò che lei condivide, e ogni accesso concesso può essere revocato. GroupsCAMP è gestito in Svizzera, presso la Nine Internet Solutions AG a Zurigo. In qualità di persona responsabile può cancellare in qualsiasi momento il viaggio e tutti i dati; in seguito i dati dei partecipanti non sono più copiabili per viaggi futuri. Se il docente di classe non accede per due anni, i dati vengono cancellati dal sistema.

Non abbiamo Klapp. Funziona lo stesso?

Sì. I partecipanti si possono caricare come file CSV o registrare a mano. L'importazione da Klapp è una possibilità, non un requisito.

Il nostro alloggio è già prenotato, ma non da voi.

Non importa. Registra lei stesso l'alloggio con le camere e usa piano delle camere, vitto e tutto il resto come di consueto. Il sistema è indipendente dai fornitori.

Dobbiamo ordinare tutte le prestazioni tramite GroupsCAMP?

No. Può usare il viaggio anche solo per la pianificazione e organizzare da sé singole prestazioni. Viene ordinato ciò che lei sceglie.

Funziona anche per società e organizzazioni giovanili?

Sì. Tutti i settori sono aperti allo stesso modo a società, scout e gruppi giovanili.

Più persone possono modificare lo stesso viaggio?

Sì. Gli accompagnatori vengono assegnati al viaggio e lavorano sullo stesso stato — con i dati che lei condivide con loro.

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Inserire l'e-mail, ricevere l'accesso per e-mail, creare il primo viaggio. Vede l'intera gamma di funzioni prima di ordinare qualcosa.

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